МЧД версии 003 используется для осуществления хозяйственных сделок между организациями.
Создание документов доступно для пользователей с типом членства:
— Администратор
— Доверитель
Перейдите в раздел «Мои доверенности».
Нажмите клавишу «Создать» и приступите к заполнению открывшейся формы.
Выберите «Основная доверенность (единый формат 003) и нажмите создать.
В открывшемся окне заполните «Внутренний номер» (при необходимости) и дату начала и дату окончания доверенности.
Укажите «Признак передоверия».
Выберите «Доверителя».
В списке выбора доверителя отображаются все организации или ИП у которых пользователь имеет тип членства как Доверитель, Администратор.
При выборе доверителя автоматически заполняются поля, кроме полей дата рождения, их необходимо установить вручную.
Проверьте остальные поля, при необходимости заполните их.
Выберите «Представители».
Откроется окно, в котором можно воспользоваться поиском пользователей с типом членства «Представитель» или организаций/ИП по их названию или другим данным. После найденной информации, нажмите клавишу «Добавить представителя из поиска»
Либо добавьте представителя вручную.
Укажите «Признак утраты полномочий», в случае если ранее был выбран «Признак передоверия» однократное или с правом последующего передоверия.
Выберите тип полномочий.
Если указать тип «Текстовое человекочитаемое полномочие», заполните открывшуюся форму «Пользовательские полномочия.
Если указать тип «Машиночитаемое полномочие», нажмите на клавишу «Выберите полномочие», откроется поиск по справочнику полномочий от минцифры. В строке поиска введите название или код полномочия, либо воспользуйтесь функционалом добавления полномочий из групп.
Нажмите «Сохранить»
Создаться доверенность с внутренним статусом «Проверена»
Доступный функционал на данном статусе доверенности:
— Редактировать – возвращает документ на прошлый шаг, можно внести корректировки и сохранить документ.
— Удалить – полностью удаляет доверенность из системы.
— Скачать PDF – скачивается информация в табличной части.
— Отправить на подписание – доверенность переходит на следующий шаг.
После нажатия на «Отправить на подписание» документ перейден на следующий шаг «Ожидание подписания».
Доступный функционал:
— Отменить подписание – данная функция возвращает документ на прошлый шаг.
Необходимо зайти в сервис пользователю «Доверителю» согласно созданной доверенности.
В меню системы, в разделе «На подпись» появится уведомление о поступивших новых документах.
Открыв раздел, для подписания необходимо выбрать интересующую нас доверенность, чтобы открыть ее нажмите на значок «глаза».
Для продолжения нажимаем клавишу «Подписать».
Откроется окно выбора подписи.
Выберите подпись согласно выбранному доверителю из документа и нажмите «Далее».
Проверьте или введите другой почтовый адрес, для получения документов по завершению их создания и нажмите сохранить и продолжить.
При успешной подписи появится уведомление.
Страница обновиться, станет доступен новый функционал.
— Загрузить – регистрация доверенности в ФНС.
— Отменить подписание — данная функция возвращает документ на прошлый шаг.
Нажимая клавишу «Загрузить» созданная, подписанная доверенность отправляется на регистрацию в ФНС.
Необходимо дождаться обработки документа в ФНС в течении примерно 5-10 минут.
После обработки внешний статус документа измениться на активна.
— Отправить на подписание отмены – отозвать данную доверенность в ФНС, прекратить ее действие.
— Скачать архив – архив содержит доверенность и открепленную ее подпись.
— Скачать PDF — скачивается информация в табличной части.
Создание основной доверенности в формате 003 завершено.
