Неформализованными документами называются все документы, формат обмена которыми не утвержден законодательством, поэтому их оформление в электронном виде реализовано в системе в соответствии с Федеральным законом РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ«Об электронной подписи».
Форма создания неформализованного документа выглядит следующим образом:
При создании неформализованного документа окно создания документа можно увеличить во весь экран нажатием СОЗДАНИЕ НЕФОРМАЛИЗОВАННОГО ДОКУМЕНТА в левом верхнем углу.
Создание Неформализованного документа возможно двумя способами:
Неформализованные документы с Системе подразделяются на 2 вида:
Для создания документа в системе заполните поля документа:
На странице просмотра документа вы можете:
Для подписания и отправки неформализованного документа получателю нажмите «Подписать и отправить», система запросит подтверждение отправки. Обработав запрос, документ, подписанный электронной подписью, поступит Получателю.
Статус документооборота отобразится как Ожидание подписания (для двустороннего документа)/Ожидание извещения о получении (для одностороннего документа).
Вместо кнопки «Подписать и отправить» вы можете просмотреть сертификат электронной подписи, которой был подписан документ.
Для изменения статуса документооборота по неформализованному документу на Документооборот завершен / Документ отклонен, необходимо чтобы Получатель принял / отклонил документ.
Документ с завершенным состоянием документооборота, будь то Документооборот завершен или Документ отклонен можно отправить «В архив». Документ будет перенесен в папку Документы.Архив. Документы из этой папки невозможно вернуть в исходную папку.